Badatelské služby
Návštěva badatelny Podještědského muzea
Archivní a deponovaná část sbírek Podještědského muzea je aktuálně z technických důvodů v běžném režimu nepřístupná. Za případné komplikace se omlouváme a děkujeme za pochopení.
Návštěvy badatelů jsou možné pouze po předchozí dohodě (s dostatečným předstihem).
Správce muzejního archivu je v muzeu přítomen pouze v úterý a ve čtvrtek - dotazy a konzultace prosím směřujte na uvedené dny.
V případě zájmu nás prosím kontaktujte e-mailem na: rubas.muzeum@seznam.cz nebo na: muzeumceskydub@seznam.cz, příp. na tel. č. 485 147 090 nebo 777 277 624.
Badatelský řád
I. OBECNÁ USTANOVENÍ
1) Badatelský řád Podještědského muzea (dále jen PM) upravuje studium archiválií a sbírkových předmětů ze sbírek PM ve smyslu zákona 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
2) Badatelský řád definuje podmínky, za kterých je možno archiválie a sbírkové předměty zpřístupnit k badatelskému využívání, a režim nakládání s nimi při badatelském studiu.
3) Badatelský řád vymezuje práva správce muzejních sbírkových předmětů při jejich veřejném užívání.
II. BADATEL
1) Žadatel o badatelské využití sbírkových předmětů ve správě PM (dále jen badatel) je fyzická nebo právnická osoba, zastoupená jmenovitě, která využívá muzejní sbírku a dokumentační práce v muzeu uložené, k veřejně prospěšné činnosti, odborné a vědecké práci, ke středoškolskému nebo vysokoškolskému studiu. Zpřístupnění sbírkových předmětů muzea je pro tyto badatelské účely bezplatné.
2) Badatelem je rovněž fyzická nebo soukromá osoba, zastoupená jmenovitě, která využívá muzejní sbírky a dokumentační informace v muzeu uložené k soukromé komerční činnosti. V takovém případě je badatel povinen uhradit náklady spojené s vyhledáním, přípravou, předložením a opětovným zařazením sbírkových předmětů. Tyto služby se provádějí za úplatu, která představuje materiální a časové mzdové náklady na pracovníka zajišťujícího tyto služby. Cena služeb je stanovena Ceníkem služeb a reprodukčních poplatků PM, který je přílohou č. 4 tohoto badatelského řádu.
3) Badatelské studium archiválií a sbírkových předmětů probíhá výhradně v předem domluvených termínech. Badatel je povinen přesný termín návštěvy a konkrétní požadavky své badatelské návštěvy předem dohodnout. Neohlášenou badatelskou návštěvu může správce archivu a muzejních sbírek PM odmítnout.
4) Před započetím badatelského studia je badatel povinen prokázat se platným identifikačním průkazem ve smyslu zákonů České republiky (občanský průkaz, cestovní doklad). V případě odmítnutí předložení průkazu totožnosti nebudou badateli materiály ke studiu poskytnuty.
5) Před započetím badatelského studia je badatel povinen vyplnit badatelský list, který je přílohou č. 1 tohoto badatelského řádu. V badatelském listu uvede badatel následující údaje: jméno a příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu, adresu trvalého bydliště, telefonický a e-mailový kontakt, téma a účel bádání. V případě pověření k badatelskému studiu organizací uvede též název a adresu vysílající organizace, pro kterou badatel studium provádí.
6) Při opakované návštěvě badatelny ve stejném kalendářním roce se badatelský list již znovu nevyplňuje, nedojde-li ke změně účelu nahlížení nebo tématu studia.
7) Při každé, i opakované návštěvě badatelny je badatel zapsán do knihy návštěv badatelny, kde se uvede datum návštěvy, jméno, příjmení a účel návštěvy.
8) Před započetím badatelského studia je pověřený pracovník PM povinen seznámit badatele s podmínkami studia archiválií, muzejních sbírkových předmětů a jiných dokumentačních materiálů před jejich předložením (s Badatelským řádem PM).
III. BADATELNA A PODMÍNKY PŘEDKLÁDÁNÍ MATERIÁLŮ KE STUDIU
1) Nahlížet do archiválií lze jen po splnění podmínek stanovených zákonem a v prostorách k tomu určených (dále jen badatelna). Do prostor, v nichž jsou uloženy archiválie a sbírkové předměty, nemají žadatelé o nahlížení přístup.
2) Do badatelny nemají přístup osoby znečištěné, osoby pod vlivem alkoholu, drog a jiných psychotropních látek nebo osoby ozbrojené.
3) V badatelně je nutné zachovávat klid a respektovat studijní prostředí, které nesmí být narušováno hlukem, hlasitou komunikací s ostatními badateli, nadměrným pohybem po badatelně a dalšími obdobnými rušivými projevy, které neodpovídají účelu návštěvy v badatelně. Při nahlížení se badatelé řídí pokyny dozoru v badatelně.
4) V badatelně není dovoleno kouřit, jíst a pít.
5) Před vstupem do badatelny badatel odloží plášť, příruční zavazadla a jiné obdobné věci na místě k tomu určeném. Do badatelny může badatel vstupovat pouze s perem, tužkou, vlastními volnými listy papíru bez desek a záznamovým zařízením, jako je fotoaparát, kamera, příruční skener nebo přenosný počítač bez pouzdra. Po ukončení studia předloží badatel své věci ke kontrole za účelem zjištění, zda neodnáší archiválie a muzejní sbírkové předměty z badatelny. Věci, které si badatel s sebou do badatelny přináší, předloží na vyžádání ke kontrole i před zahájením studia v badatelně.
6) Archiválie a sbírkové předměty se badateli předkládají na základě jeho výslovného požadavku, který je vhodné oznámit PM již s předstihem.
7) Na místě je sepsán seznam vyžádaných a předložených materiálů (viz Příloha č. 2), do něhož pověřený pracovník PM následně uvede rovněž záznam o jejich vrácení.
8) K nahlédnutí se předkládá vždy pouze takové množství materiálu, které je při vracení možné bez obtíží zkontrolovat.
9) Studium probíhá za osobní přítomnosti pověřené osoby, případně je bezpečnost sbírek zajištěna jiným odpovídajícím způsobem.
10) Dozor v badatelně není povinen poskytovat badateli odbornou pomoc při čtení či překládání textu archiválií ani poskytovat výklad o souvisejících historických reáliích.
IV. BEZPEČNOST ARCHIVÁLIÍ A SBÍRKOVÝCH PŘEDMĚTŮ
1) Archiválie a sbírkové předměty jsou badatelům zpřístupňovány, jen pokud to umožňuje stav a charakter předmětů. PM má právo odmítnout předložit takové archiválie a sbírkové předměty, u kterých hrozí nebezpečí nevratného poškození nebo zničení.
2) Pověřený pracovník PM badatele seznámí se stavem předkládaných archiválií a sbírkových předmětů, které jsou předloženy ke studiu. Případné poškození nebo zjištěné změny stavu je povinen ihned hlásit pověřenému pracovníkovi PM, jinak se vystavuje nebezpečí, že bude odpovídat za zjištěná poškození.
3) Po ukončení studia je badatel povinen zapůjčené archiválie a sbírkové předměty osobně odevzdat v příslušném počtu, sledu a stavu, v jakém mu byly předloženy. Badatel má právo požadovat potvrzení, že materiály odevzdal v řádném stavu. Po kontrole úplnosti a stavu vrácených materiálů je pověřený pracovník PM povinen tuto skutečnost písemně potvrdit svým podpisem do přílohy badatelského listu.
4) Badatel musí při studiu sbírkových předmětů dodržet všechny podmínky stanovené pověřeným pracovníkem PM, např. používání speciálních ochranných pomůcek (rukavice apod.), aby se zabránilo poškození studovaných sbírkových předmětů.
5) Vynášení zapůjčených archiválií a sbírkových předmětů z badatelny je zakázáno.
V. POŘIZOVÁNÍ REPRODUKCÍ ARCHIVÁLIÍ A SBÍRKOVÝCH PŘEDMĚTŮ A PODMÍNKY JEJICH PŘÍPADNÉHO PUBLIKOVÁNÍ
1) Za stanovených podmínek je možné pořizovat reprodukce archiválií a sbírkových předmětů.
2) Reprodukce archiválií a sbírkových předmětů se poskytují pouze z archiválií, které badatel studuje nebo potřebuje pro účely uvedené v badatelském listu v závislosti na případném předem uděleném souhlasu vlastníka archiválií nebo na ochraně případných autorských práv a práv souvisejících.
3) Reprodukce archiválií, u nichž to nedovoluje jejich fyzický stav, se neposkytují.
4) Reprodukce je možné pořizovat buďto prostřednictvím reprodukčních zařízení PM nebo pomocí vlastních reprodukčních zařízení.
5) Použití vlastního reprodukčního zařízení musí být předem odsouhlaseno pověřeným pracovníkem PM.
6) Reprodukce archiválií na reprodukčních zařízeních PM se poskytují v závislosti na provozních podmínkách a technických možnostech PM.
7) Pořízené reprodukční záznamy jsou určeny výhradně ke studijním nebo osobním účelům badatele, jakékoliv komerční využití je bez předchozího písemného souhlasu Podještědského muzea a knihovny, p.o. přísně zakázáno.
8) Záměr publikování pořízených reprodukcí vždy podléhá předchozímu souhlasu ředitele Podještědského muzea a knihovny, p. o. Použití reprodukce pro nekomerční účely se nezpoplatňuje, použití pro komerční účely se řídí platným Ceníkem služeb a reprodukčních poplatků (viz Příloha č. 4).
9) Informace získané z archiválií a sbírkových předmětů a jejich reprodukce jsou určeny pouze k účelu uvedenému v badatelském listu.
10) Při jejich využití ve vědeckých nebo jiných pracích nebo při jejich zveřejnění je badatel povinen uvádět použitý zdroj, tedy název archivu (archiv Podještědského muzea) nebo muzejní sbírky (sbírka Podještědského muzea), příp. bližší označení fondu či podsbírky, z nichž bylo čerpáno.
11) Při zveřejnění reprodukcí archiválií a sbírkových předmětů ze sbírek PM je badatel povinen dodržet veškerá autorská a vlastnická práva.
12) Jestliže badatel publikoval práci, která vznikla na základě nahlížení do archiválií nebo studia sbírkových předmětů ze sbírek PM, zašle Podještědskému muzeu a knihovně, p. o. jeden její výtisk. Jestliže čerpal z materiálů více institucí, sdělí alespoň bibliografické údaje o publikované práci, případně zašle dílo elektronicky ve formátu PDF.
VI. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ BADATELŮ
1) Osobní údaje obsažené v badatelském listu jsou shromažďovány a zpracovávány podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
2) S veškerými osobními údaji je nakládáno v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, s Nařízením Evropského parlamentu a rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice č. 95/46/ES, v platném znění (známo jako“ GDPR“) a s Vnitřním předpisem organizace pro zpracování osobních údajů.
3) Osobní údaje obsažené v badatelském listu jsou zpracovávány výhradně pro účely ochrany archiválií a sbírkového fondu, slouží výlučně pro vnitřní potřebu Podještědského muzea a knihovny, p.o. a nejsou poskytovány třetím stranám.
VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1) Poruší-li badatel některou ze základních povinností uložených Badatelským řádem PM, bude mu další badatelské zpřístupnění archiválií a muzejních sbírkových předmětů odepřeno, popřípadě mu bude odvolán dříve udělený souhlas.
2) Součástí badatelského řádu jsou tyto přílohy:
-
Badatelský list (příloha č. 1),
-
Příloha k badatelskému listu - Doklad o předložených a vrácených archiváliích a sbírkových předmětech (příloha č. 2)
-
Žádost o souhlas s použitím vlastního reprodukčního zařízení (příloha č. 3),
-
Ceník služeb a reprodukčních poplatků (příloha č. 4).
3) Tento badatelský řád vstupuje v platnost dnem podpisu ředitele PMaK.
V Českém Dubě dne 21. 5. 2018
Mgr. Helena Gollová, ředitelka PMaK v.r.
Ceník služeb a reprodukčních poplatků
Kopírování, skenování a ukládání dat
Černobílá xerokopie A4: 3 Kč
Černobílý tisk A4: 3 Kč
Barevný tisk A4: 15 Kč
Skenování dvojrozměrné netransparentní předlohy do velikosti A4: 20 Kč / sken
Skenování odrazných a transparentních předloh do velikosti A4: 50 Kč / sken
Uložení digitálního záznamu pořízeného skenerem na přenosové USB zařízení badatele: zdarma
Přenos digitálních dat na optické disky PMaK:
CD (700 MB) 20 Kč
DVD (4,7 GB) 25 Kč
Záměr publikování reprodukcí archiválií a sbírkových předmětů
Použití snímků archiválií a sbírkových předmětů ze sbírek Podještědského muzea pro publikační účely podléhají schválení ředitele PMaK, a to i v případě reprodukcí pořízených pomocí vlastního zařízení badatele.
Použití reprodukcí pro účely vědecké - NEKOMERČNÍ (vědecké a odborné časopisy, sborníky, samostatné studie, monografie, edice, katalogy výstav) se nezpoplatňuje.
Použití reprodukcí pro účely KOMERČNÍ (obrazové publikace, televizní pořady, film, pohlednice, kalendáře, propagační materiály apod.) je zpoplatněno:
Černobílá reprodukce (1 snímek) 100 – 1000 Kč
Barevná reprodukce (1 snímek) 300 – 1500 Kč
Výše ceny zpoplatněných snímků se stanovuje na základě posouzení komerčního využití v dané publikaci, propagačních materiálech apod. O poskytnutí snímku k požadovanému účelu včetně ceny za publikování snímku ke komerčním účelům rozhoduje ředitel PMaK po dohodě s žadatelem / objednatelem.
Badatelský list
Badatelský list se všemi přílohami je badateli k dispozici při každé návštěvě badatelny.